7 asiaa, jotka jokaisen yrityksen kannattaa tarkistaa taloudestaan loppuvuodeksi

Ensimmäinen puolivuotinen on takana, kesän lomakausi taittunut ja ennen vuoden loppuun saattamista vielä syksy edessä, joten nyt kannattaa ottaa realistinen katsaus yrityksen talouteen. Näin syksyllä 2023 eletään yleisestikin haastavaa taloustilannetta, jolloin on erityisen tärkeää olla hyvin perillä yrityksen taloustilanteesta ja lähitulevaisuuden näkymistä. Vaikkei vielä ole onneksi nähty valtavaa konkurssiaaltoa, on konkurssien määrä ensimmäisen puolen vuoden aikana ollut 20 % suurempi vuodentakaiseen verrattuna. Kesälomilta paluu on myös aina poikkeuksellista aikaa, sillä lomakausi tuo tiettyjä haasteita yrityksen talouteen.

Tarkastele kassan tilannetta lomakauden päättyessä – älä arkaile saatavien perinnässä

Kesälomakauden päättyessä on syytä seurata yrityksen maksuvalmiutta ja olla aktiivinen saatavien seurannassa, kun kassasta tulee maksettavaksi myös mahdolliset kesälomarahat. Käytännössä tämä tarkoittaa karkeasti noin 50 % lisäystä normaalien palkkakustannusten päälle. Etenkin, jos kesä on liiketoiminnassa rauhallisempaa aikaa, olisi hyvä varautua kesälomien kustannuksiin jo ennakoiden. Ja jos tässä vaiheessa huomataan kassassa olevan tiukkaa, erääntyvien saatavien perinnässä on syytä olla aktiivinen.

Taloudellisesti haastavina aikoina on erityisen tärkeää seurata tarkasti yrityksen talouden kehittymistä ja maksuvalmiutta sekä tarvittaessa reagoida nopeasti. Mitä tiukempi taloustilanne on, sitä aktiivisemmin on seurattava saatavia ja tarpeen tullen lähettää maksumuistutukset ripeästi. Ei ole yhdenkään yrittäjän edunmukaista toimia oman asiakkaansa pankkina saatavin osalta, eikä viivästyneisiin maksuihin reagoimista kannata arastella. Maksumuistutuksiin kannattaa aina lisätä myös lain sallimat viivästyskorot mukaan. Terve liiketoiminta perustuu siihen, että tehdystä työstä maksetaan korvaus – ajallaan. Voi olla järkevää tarkastella myös omia sopimuspohjia ja maksuehtoja. Onko vanhoissa sopimuspohjissa turhan pitkiä maksuaikoja, jotka tiukkoina aikoina voivat vaikeuttaa ennustettavuutta ja aiheuttaa tiukkoja tilanteita yrityksen kassaan?

Ollaanko budjetissa vai onko ennustetta päivitettävä?

Ensimmäisen puolivuotisen jälkeen kannattaa ottaa katsaus myös budjettiin. Ollaanko oikealla linjalla sen suhteen, mitä alkuvuodesta on ennustettu? Tässä vaiheessa vuotta ei ole liian myöhäistä tehdä loppuvuoden osalta tarkennusta budjettiin tai tarvittavia korjauksia liiketoimintaan. Budjetti on hyvä työkalu ihan jokaisen yrityksen talouden seurantaan ja budjetin laatimiseen kannattaa käyttää aikaa huolellisesti heti alkuvuodesta, mutta ennen kaikkea sen toteutumista on tärkeää seurata säännöllisesti vuoden mittaan. Kun budjetin toteutumista seurataan, toimii se tehokkaasti johtamisen työkaluna ja mahdollisia korjausliikkeitä ehditään tehdä ajoissa.

Tarkastele yrityksen kannattavuutta kriittisesti

Vuoden puolivälissä ei välttämättä ole oikea hetki lähteä päivittämään sopimuspohjia tai hinnoittelua, mutta kannattavuutta on tärkeää tarkastella erityisesti epävakaassa taloustilanteessa. Kustannukset ovat nousseet alalla kuin alalla. Monia yrityksiä ovat koskettaneet alkuvuodesta tehdyt palkkasopimukset, jotka ovat kevään aikana realisoituneet ja näin aiheuttaneet henkilöstökustannusten nousua. Lisäksi inflaatio jyllää, raaka-ainekustannukset ovat monilla yrityksillä nousseet ja toisaalta inflaatio saa myös työntekijät aktiivisemmin kysymään palkankorotuksia, kun elämisen kustannukset ovat kasvaneet. Kustannusten nousu heijastuu suoraan yrityksen kannattavuuteen, jos nousseita kustannuksia ei viedä asiakkaiden maksamiin hintoihin. On hyvä tarkastella, onko hinnankorotuksia tehty säännöllisesti tai jos hintoja ei ole päivitetty aikoihin, olisiko esimerkiksi vuodenvaihteessa aika nostaa hintoja vastaamaan paremmin nousseisiin kustannuksiin.

Varmista, että taloushallinnon prosessit ovat kunnossa tai varaa syksyyn aikaa kehitystyölle

Loppuvuosi ennen kiireisintä tilinpäätöskautta on hyvä hetki tarkastella myös sitä, ovatko taloushallinnon prosessit kunnossa. Syksyllä taloushallintoa hoitavalla henkilöllä on usein aikaa paneutua asioiden kehittämiseen paremmin kuin tilinpäätöskiireissä. Esimerkiksi tilitoimistoissa alkuvuosi on tyypillisesti aina vuoden kiireisintä aikaa.

Hoituvatko arjen taloushallinnon rutiinit sujuvasti, onko talouden tilannetta helppo tarkastella reaaliaikaisesti ja saadaanko taloushallinnosta syntyvää tietoa hyödynnettyä aktiivisesti johtamisen sekä yrityksen kehittämisen tukena? Jos rutiineihin ja käytäntöihin kaivataan parannusta, kannattaa niihin puuttua. Parhaimmillaan taloushallinnosta säännöllisesti saatava tieto auttaa ohjaamaan yritystä oikeaan suuntaan ja kirjanpitäjä taloushallinnon ammattilaisena voi olla arvokas tuki yrityksen kehittämisessä. Jos kumppanina on tilitoimisto, kannattaa taloushallinnon prosesseja tarvittaessa pyrkiä sujuvoittamaan oman tilitoimiston kanssa. Ja mikäli yhteistyö tilitoimistokumppanin kanssa sakkaa, kannattaa hakea kumppani, jonka kanssa taloushallinnon prosessit saadaan hiottua palvelemaan nimenomaan oman yrityksen tarpeita.

Kaipaatko apua yrityksen talouden seurantaan, suunnitteluun tai budjetointiin? Me Aallon Groupilla tuemme asiakkaidemme liiketoimintaa kokonaisvaltaisesti ja etsimme parhaat tavat yhteiselle työskentelylle, jotta taloushallinnosta saadaan paras hyöty yrityksen luotsaamisen tueksi. Ota yhteyttä – autamme mielellämme!